Как вести бухгалтерский учёт у франчайзи

За последнее десятилетие франчайзинг стал очень привлекательной коммерческой и договорной моделью в России. Многие отечественные и зарубежные компании используют франчайзинговую модель для экспансии в различные регионы и территории России. В частности, согласно ежегодному отчету Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент) за последние годы было зарегистрировано более 5000 франчайзинговых сделок.

Рассмотрим эту бизнес модель с точки зрения франчайзи:

  1. Фрачайзинговая модель бизнеса (преимущества и недостатки);
  2. Ведение отчётности у франчайзи.

Франчайзинг как бизнес модель

Франчайзинг-это форма маркетинга и дистрибуции, при которой владелец бизнес-системы (франчайзор) предоставляет отдельному лицу или группе лиц (франчайзи) право вести бизнес по продаже продукта или предоставлению услуги с использованием бизнес-системы франчайзора.

Франчайзи также получают разрешение на использование фирменного знака, товарных знаков и опознавательных знаков франчайзора в соответствии с определенными руководящими принципами. Для любого, кто решает начать свой бизнес, став франчайзи, важно помнить, что при франчайзинге франчайзи связан партнерским соглашением с франчайзором на определенный период времени.

Существуют некоторые негативные аспекты реальной деловой практики, характерные для нашей страны, которые препятствуют эффективному формированию российского рынка франчайзинга:

  • несовершенство законодательной системы;
  • серьёзные знания на тему ведения франчайзингового бизнеса у предпринимателей отсутствуют;
  • распространённость уклонений от оплаты налоговых сборов и работа «в чёрную»;
  • несоблюдение требований между деловыми партнерами;
  • чрезмерная бюрократия в регулировании бизнеса; взяточничество.
чрезмерная бюрократия в регулировании бизнеса; взяточничество.

Поскольку малый и средний бизнес в России имеет свои специфические российские особенности по сравнению с европейским и американским бизнесом, то франчайзинг в России также имеет свои особенности, поскольку все франчайзинговые компании являются малыми и средними предприятиями. Почти всем нужны рабочие места и кредиты, все отчитываются перед контролирующими органами, однако на Западе все процессы в основном идут по четким правилам, а в России придерживаются известных предпринимательских практик. В целом франчайзинг-это отличная возможность попробовать себя в бизнесе. Даже абсолютный новичок в этой области, имеющий горячее желание начать свое дело, может реализовать свои планы с минимальным риском. Приобретая франшизу, предприниматель начинает работать под известным и уважаемым брендом, а значит, получает все преимущества совместной рекламной программы не только на местном, но и на национальном, а иногда и на международном уровне.

Покупка и регистрация франшизы

При покупке франшизы франчайзи обязан соблюдать строгие руководящие принципы и правила, касающиеся функционирования бизнеса. Эти рекомендации предназначены для поддержания согласованности бренда.

Кроме того, сборы взимаются регулярно до тех пор, пока франчайзи владеет франшизой. В обмен на эти выплаты франчайзи будет получать постоянную поддержку, такую как маркетинговая помощь и постоянные возможности для обучения.

Правообладатель и франчайзи заключают договор франчайзинга (коммерческой концессии), после чего должна быть обязательная письменная регистрация договора.

Незарегистрированная франчайзинговая сделка признается недействительной в соответствии с пунктом 2 статьи 1028 Гражданского кодекса Российской Федерации. Следовательно, необходимо, чтобы франшиза была зарегистрирована в Роспатенте после заключения договора франшизы. Примечательно, что не установлен срок, в течение которого необходимые документы должны быть поданы в Роспатент, однако текущие платежи роялти не могут быть переведены за границу до тех пор, пока не будет обеспечена Регистрация Роспатента, если иное специально не предусмотрено договором. Хотя общего требования о том, чтобы договор франчайзинга был составлен на русском языке нет, документы, подаваемые в Роспатент, должны быть составлены на русском языке или сопровождаться переводом на русский язык.

Договор франчайзинга может иметь либо определенный срок (например, пять лет), либо неопределенный срок (например, в течение срока действия охраны франчайзируемого товарного знака и/или других прав интеллектуальной собственности). Если срок действия договора франчайзинга не определен в договоре, то по умолчанию в соответствии с российским законодательством франшиза считается предоставленной и действующей в течение пяти лет.

Покупка и регистрация франшизы

 

Преимущества и недостатки бизнес модели для франчайзи

Преимущества:

  • Системы и поддержка. Это может включать в себя выбор площадки и помощь в разработке площадки для бизнеса, обучение франчайзи и их управленческих команд, поддержку со стороны франчайзора в процессе покупки и рекламу для новых продуктов и услуг франчайзинга.
  • Наличие готового бизнес плана. Вы будете работать, используя бизнес-план, разработанный специально для франчайзи. Наличие бизнес — плана поможет вам избежать типичных ошибок, допущенных владельцами малого бизнеса.
  • Финансирование вашего франчайзингового бизнеса. Когда вы идете в банк, чтобы поговорить о покупке франшизы у франчайзора, у вас будет гораздо больше шансов, чем у среднего человека, пытающегося начать малый бизнес с нуля. Это правда, что новые франчайзи будут платить первоначальный франчайзинговый сбор за право использовать название компании. Но вместе с этим гонораром приходит безопасность и надежность установленной франшизы бизнеса.
  • Мощный Брендинг. Франчайзинг с бизнесом, имеющим известное название, несет в себе очевидные преимущества. Если ваш франчайзинговый бизнес имеет известное название, вам не нужно фокусироваться на рекламе, чтобы построить свой бизнес. Клиенты будут использовать ваш франчайзинговый бизнес, потому что они уже знакомы с тем, как он выглядит и работает.

Недостатки:

  • Первоначальные и текущие платежи;
  • После первоначального взноса вы будете платить ежемесячную сумму в процентах от выручки;
  • Отсутствие независимости;
  • Ограничения, связанные с политикой компании;
  • Сборы и затраты.

Ведение бухгалтерской отчётности у франчайзи

По причине того, что франчайзи получает лишь право на пользование интеллектуальной собственностью, а не исключительные права, НМА, полученные в пользование от правообладателя будут учитываться на забалансовом счёте, размер которого определяется, исходя из размера вознаграждения, указанного в договоре.

Общая стоимость франшизы может определяться в виде суммы всех платежей, совершенных по договору. Величина платежа будет отражена на счёте 97 «расходы будущих периодов» и списана одинаковыми частями на протяжении всего срока действия договора, если в соглашении были предусмотрены ежемесячные платежи, величина которых не является постоянной.

Ведение бухгалтерской отчётности у франчайзи

Для таких НМА отдельного счёта не предусмотрено, поэтому фирме нужно с открыть забалансовый счёт самим: 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».

А вот платежи по договору коммерческой концессии учитываются по-разному. В расходы уплаченного периода записываются периодические платежи в качестве расходов за обычные виды деятельности (ПБУ 10/99 «Расходы организации»)

Паушальные платежи, выплачиваемые лишь единожды при получении самого права, в бухгалтерской отчётности отражаются в виде расходов будущего периода и списываются компанией-пользователем в течение всего периода действия договора, а если он не установлен, то на протяжении 5 лет.

Заключение

Система франчайзинга включает в себя руководящие принципы, чтобы вы могли управлять бизнесом, используя стандарты франчайзинга.

Вы будете предлагать только одобренные продукты и услуги, как указано в бизнес-модели.

Ваша компания будет обучать сотрудников в соответствии с руководящими принципами работы франчайзинговой системы, в соответствии с учебным пособием.

Вы будете рекламировать и продвигать франшизу и ее одобренные продукты и услуги в соответствии с определением франчайзора.

В современном мире, где каждый жаждет финансовой независимости, а рынок товаров и услуг уже переполнен, предприниматель имеет отличную возможность вложения средств в уже готовую бизнес идею, снижая риски и получая ряд преимуществ над теми, кто стремится открыть свой бизнес с нуля. Конечно, как и любая система, франшиза имеет ряд ограничений и недостатков, которые также следует учитывать.